各院系、各单位、全体师生员工及各位校友：

 为更好展示学校辉煌历程，迎接教育部的教学评估，迎接学校建校 55周年，学校决定在前湖校区筹建校史陈列馆。校史陈列馆将建成宣传学校发展历程及辉煌成就、展示师生员工及校友业绩、开展优良传统教育的重要基地。

 为此，学校决定由校档案馆向各院系、各单位、全体师生员工以及广大校友收集、征集实物档案,对个人赠送的珍贵实物档案,将由学校发给捐赠证书以致感谢。希望得到大家的全力支持与配合。

一、   收集、征集范围

 1．        学校和各院系、各单位、个人及校友历年来获得的省、部级以上的各种奖品、奖状，形成的文件、照片等。

 2．        学校历年来使用过的校徽、学生证、借书证和毕业证书等。

 3．        各个时期国家、各部委、省市领导人、社会名人以及重要外宾来校参观、视察、访问或讲演时的照片、录像带、录音带、文字记录、题词或报道材料等。

4．        反映或记载集体和个人的重要成就、事迹或对当时社会产生过重大影响的事迹材料（包括照片、实物、录像带、录音带、书报刊物等）。

 5．        兄弟院校、国内外友人、校友赠送的珍贵礼品。

 6．        我校早期购买或制作的教学、科研、实验用的有代表性的教具、仪器设备、工具、模型等。

 7．        历届毕业生的合影照片、纪念册等。

 8．        学校各个时期出版的各类刊物、印刷品。

 9．学校历史上形成的其它有助于了解学校历史和现实活动以及有艺术收藏价值的物品。

 二、   收集、征集办法

 1．        各院系、各单位及个人可直接向档案馆送交本单位获得的奖品、奖状等实物档案,档案馆随时接收。

 2．        各院系、各单位及个人在送交实物档案时，应附上实物档案的文字说明（包括实物名称、实物材料及规格、产生时间、奖品来源、获奖时间、奖品级别、送交单位、送交时间等等），并办理交接手续。交接清单一式两份，一份由送交单位或个人保存，另一份由档案馆保存。

 3．        凡属校外赠送的礼品，礼品接收单位应将所收礼品清单送交一份给档案馆，并办理交接手续。

 校档案馆对收集、征集到的实物档案，将进行分类、整理、编号，并妥善保管。

 4．少数特别珍贵的照片实物，本人有保存意愿的亦可采取借用扫描复制后归还的办法。

 联系单位：南昌航空工业学院办公室、档案馆

联系电话：0791—8224591  8224757

 联系人：于华、甘晓云、杨馥实、何钱红

 通讯地址：江西省南昌市上海路173号 

           邮编：330034

                                          南昌航空工业学院办公室、档案馆

                                                    2006年3月3日